Belgian Association for Tennis Development Since 1989

Ecoles BATD - Conditions générales

Droit à l’image

L’encadrement est amené à prendre des photos et/ou des vidéos de vos enfants lors des activités afin de les mettre sur notre site www.batd.eu et/ou les utiliser dans des folders, affiches et publicités BATD et ce, sans limite de temps.
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo ou filmé durant les activités, nous vous demandons de bien vouloir nous le communiquer par écrit le premier jour du stage ou du cycle à: CV BATD Events, Drève 4, 1370 Zétrud-Lumay.

Données personnelles

La personne inscrite accepte que les données personnelles communiquées à l’école BATD, fassent l’objet d’un traitement à des fins de gestion interne par l’ASBL BATD Ecole et par SC BATD Events. Ces données pourront également être communiquées pour traitement à des fins de marketing direct à nos sponsors grâce à l’intervention desquels les activités des ASBL peuvent être développées.
La personne dont les données sont recueillies dispose du droit d’accès, de rectification, de suppression des données collectées et d’un droit d’opposition au traitement de ces données à des fins de marketing direct. Responsable du traitement : ASBL BATD, Drève 4, 1370 Zétrud-Lumay.

Infos divers

• Nous vous invitons à nous signaler tout problème de santé.
• Prévoir une tenue de sport adaptée à chaque activité.
• Les appareils de type GSM, jeux électroniques, etc. ne sont pas autorisés durant le stage ou le cours.
• En cas d’accident ou de malaise de l’enfant les parents seront avertis. S’ils ne sont pas joignables immédiatement et si l’urgence l’exige, le responsable fera appel à un médecin ou aux services de secours.

Perte et vol

L'école décline toute responsabilité en cas de perte et de vol ou de détérioration de vêtements ou objets personnels durant le stage ou le cours

Absence et retard

En cas d’absence ou retard, il est expressément demandé aux parents de prévenir le responsable du stage ou du cours le plus rapidement possible.

CYCLE DE COURS DE TENNIS BATD

Paiement

• Afin d’éviter tout malentendu, nous vous invitons à régler 50% du montant dû à l’inscription, le solde le 1^er jour du cycle.
• Pour tout paiement du montant total avant le 30 juin, une réduction est octroyée (à voir avec le responsable école).
• Le responsable se réserve le droit de refuser l’accès des terrains à l’élève qui n'est pas en ordre de paiement.
• Si l’annulation de l’inscription se fait moins de 48h avant le début du cycle, l’acompte couvrira les frais administratifs.

Groupes incompletsr

L’école se réserve le droit, si le groupe est incomplet, soit de:

• intégrer votre enfant dans une autre groupe,
• demander un supplément de 25 € si votre enfant n’a pu être intégré dans une autre groupe et qu'il se retrouve dans un groupe incomplet,
• demander un supplément de 50 € si les possibilités proposées d’intégrer un autre groupe ne vous conviennent pas. 

STAGE DE TENNIS BATD

Horaire

• Nos stages ont lieu du lundi au vendredi de 9h à 16h.
• Un accueil gratuit est assuré à partir de 8h30 et une garderie jusqu’à 16h30.
• Une garderie payante est organisée avant 8h30 et après 16h30, modalités à voir avec le responsable école.
• Stage en ½ journée, le matin de 9h à 12h ou l’après-midi de 13h à 16h.
• Pause de 10h20 à 10h40 et de 14h20 à 14h40.

Repas

• Prévoir collations et boissons pour les pauses.
• Possibilité de prendre un repas chaud à midi.

Assurance

L’assurance st comprise dans l’inscription des stages.

Paiement

• Aucune inscription ne sera effective sans le paiement au préalable.
• Le règlement du stage est à faire, lors de l’inscription et au plus tard le vendredi qui précède le stage soit par virement bancaire avec communication structurée, soit en vous rendant directement au secrétariat de l’école, où vous pouvez régler en espèces ou via carte bancaire.

Stage non pris à la semaine

Tout stage non pris à la semaine sera calculé au prorata.

Remboursement

• Une inscription ne sera remboursée que si elle est annulée au moins quatre semaines avant le début du stage, l’encadrement étant déjà prévu, tout comme l’investissement en matériel. Sauf si une nouvelle inscription remplace celle qui est annulée. Dans ce cas, un bon à valoir sera proposé.
• Le stage sera uniquement remboursé en cas d’absence maladie de minimum 3 jours et sur présentation de certificat médical.

Réductions et suppléments

• En été, à partir du 2^ème enfant ou du 2^ème stage une ristourne est applicable (voir avec le responsable école), sauf pour les stages mi-temps.
• Pour les semaines comprenant un jour férié, une formule de prix réduit est déjà configurée.
• Les réductions et les avantages ne sont pas cumulables.

Inscriptions insuffisantes

Au cas où un stage ne rencontre malheureusement pas suffisamment d’inscrits ou de même niveau, l’école se réserve le droit d’annuler, de modifier la nature du stage ou de changer l’heure du stage. Vous serez prévenu à temps afin de vous proposer une solution alternative.

Attestations

• Attestation fiscale

Si votre enfant a moins de 12 ans au moment du stage, vous pouvez déduire, dans votre déclaration fiscale de l’année prochaine, jusqu’à 11,20 € par jour de stage effectué (quel que soit le nombre de jours des stage effectués pendant l’année). Une fois le stage payé...

• Attestation mutuelle

Intervention jusqu'à 100 € par an. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle, dans certains cas une intervention financière peut être obtenue.
Une fois le stage payé, retrouvez votre attestation mutuelle sur... 
Si votre mutuelle n’est pas reprise dans la liste, merci d’envoyer par la poste les documents à remplir accompagné d’une enveloppe préaffranchie pour le retour.

BATD-scholen - Algemene voorwaarden

Beeldrechten

De begeleiders maken tijdens de activiteiten foto’s en/of video’s van uw kinderen om ze op onze website www.batd.eu te plaatsen en/of ze te gebruiken in folders, posters en BATD-advertenties, en dit zonder tijdslimiet.

Als u niet wenst dat uw kind tijdens de activiteiten wordt gefotografeerd of gefilmd, vragen wij u om ons dat op de eerste dag van de stage of cyclus te laten weten: CV BATD Events, Drève 4, 1370 Zétrud-Lumay.

Persoonlijke gegevens

De ingeschreven persoon aanvaardt dat de persoonlijke gegevens die aan de BATD-school worden meegedeeld, kunnen worden verwerkt voor doeleinden van intern beheer en dit door de VZW BATD-school en CV BATD Events. Deze gegevens kunnen ook met het oog op de verwerking voor direct-marketingdoeleinden worden meegedeeld aan onze sponsors, dankzij wiens tussenkomst de activiteiten van de VZW's kunnen worden ontwikkeld.

De persoon wiens gegevens worden verzameld, heeft het recht om de verzamelde gegevens in te kijken, te verbeteren en te verwijderen en zich te verzetten tegen de verwerking van deze gegevens voor direct-marketingdoeleinden. Verantwoordelijke voor de verwerking: CV BATD Events, Drève 4, 1370 Zétrud-Lumay.

Diverse informatie

• Wij nodigen u uit om eventuele gezondheids-problemen te melden.
• Zorg voor aangepaste sportkledij voor elke activiteit.
• Mobiele telefoons, elektronische spelletjes, enz. zijn niet toegestaan tijdens de stage of les.
• In geval van ongeval of ziekte van het kind worden de ouders op de hoogte gebracht. Als ze niet onmiddellijk bereikbaar zijn en als de noodtoestand het vereist, zal de verantwoordelijke persoon een dokter of de hulpdiensten bellen.

Verlies en diefstal

De school wijst alle verantwoordelijkheid af in geval van verlies en diefstal of schade aan kleding of persoonlijke voorwerpen tijdens de stage of de les.

Afwezigheid en vertraging

In geval van afwezigheid of vertraging, worden de ouders uitdrukkelijk verzocht de verantwoordelijke voor de stage of de les zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

CYCLUS BATD-TENNISLESSEN

Betaling

• Om misverstanden te voorkomen, nodigen wij u uit om 50% van het verschuldigde bedrag te betalen bij de inschrijving, het saldo op de 1^ste dag van de cyclus.
• Voor elke betaling van het totale bedrag vóór 30 juni, wordt een korting toegekend (te bespreken met de schoolverantwoordelijke).
• De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om de toegang tot het terrein te weigeren aan een leerling die niet in orde is met de betaling.
• In geval de inschrijving minder dan 48 uur voor het begin van de cyclus wordt geannuleerd, dekt het voorschot de administratieve kosten.

Onvolledige groepen

De school behoudt zich het recht voor, bij onvolledige groepen, hetzij:

• uw kind in een andere groep te integreren;
• een toeslag van 25 € te vragen als uw kind niet in een andere groep kan worden geïntegreerd en zich in een onvolledige groep bevindt;
• een supplement van 50 € te vragen als de voorgestelde mogelijkheden om een andere groep te integreren u niet passen.

BATD-TENNISSTAGE

Uurrooster

• Onze stages vinden plaats van maandag t.e.m. vrijdag van 9 tot 16u.
• Gratis opvang is voorzien vanaf 8:30u en tot 16:30u.
• Betalende opvang wordt georganiseerd vóór 8:30u en na 16:30u, voorwaarden bij de school-verantwoordelijke.
• Halve-dag-stage, voormiddag van 9 tot 12u of namiddag van 13 tot 16u.
• Pauze van 10:20 tot 10:40u en van 14:20 tot 14:40u.

Maaltijd

• Zorg voor tussendoortjes en drankjes tijdens pauzes.
• Mogelijkheid om 's middags een warme maaltijd te nuttigen.

Verzekering

De verzekering is bij de inschrijving begrepen.

Betaling

• Geen enkele inschrijving zal effectief zijn zonder voorafgaande betaling.
• De stage moet worden betaald bij de inschrijving en ten laatste op de vrijdag vóór de stageweek ofwel door middel van een bankoverschrijving met gestructureerde mededeling, ofwel in het schoolsecretariaat, waar u contant of met bankkaart kunt betalen.

Stage gedeeltelijke week

Elke stage niet per volledige week genomen, wordt prorata berekend.

Terugbetaling

• Een inschrijving wordt alleen terugbetaald als deze ten minste vier weken voor aanvang van de stage wordt geannuleerd, aangezien de begeleiding al is gepland, evenals de investering in materiaal. Tenzij een nieuwe inschrijving de geannuleerde vervangt. In dit geval wordt een voucher aangeboden.
• De stage wordt alleen terugbetaald in geval van afwezigheid wegens ziekte voor minimum 3 dagen en op vertoon van een medisch attest.

Kortingen en supplementen

• In de zomer is er vanaf het 2^e kind of de 2^e stage een korting van toepassing (zie bij de schoolmanager), met uitzondering van de halftijdse cursussen.
• Voor de weken die een feestdag inhouden, is de prijsformule al aangepast.
• Kortingen en voordelen kunnen niet worden gecumuleerd.

Onvoldoende inschrijvingen

In het geval een stage onvoldoende inschrijvingen telt of van hetzelfde niveau, behoudt de school zich het recht voor deze te annuleren of de aard of het uurrooster van de stage te wijzigen. U wordt tijdig geïnformeerd om u een alternatieve oplossing voor te stellen.

Attesten

• Fiscaal attest

Als uw kind op het moment van de stage minder dan 12 jaar oud is, kunt u tot 11,20 € per gevolgde stagedag (ongeacht het aantal gevolgde stagedagen over het jaar) aftrekken in uw belastingaangifte van het volgende jaar.

Eens de stage betaald…

• Attest mutualiteit

Tussenkomst tot 100 € par jaar. Vraag om inlichtingen bij uw mutualiteit, in sommige gevallen kan een financiële tussenkomst worden verkregen. Zodra de stage is betaald, vindt u uw attest voor de mutualiteit terug op ….

Indien uw mutualiteit niet in de lijst is opgenomen, verzoeken wij u de in te vullen documenten per post te versturen, samen met een gefrankeerde enveloppe voor terugzending.G